新入社員歓迎会はどんな準備が必要？BONDISH DELIVERY＜新入社員歓迎会プラン2026＞

公開日:2026年3月19日

著者:BONDISH DELIVERY

新入社員歓迎会はどんな準備が必要？

4月は入社式の季節ですね。それに伴い、新入社員歓迎会がおこなわれる会社も多いのではないでしょうか？この記事では新入社員を迎える立場となった幹事様向けに、どんな準備が必要なのかをリストとともにご紹介します。開催日前から開催後まで、流れに沿ってチェックしてみてくださいね。

幹事やることリスト〜新入社員歓迎会編〜

開催日2ヶ月前まで

日程調整
担当者手配（司会進行・挨拶・受付会計など）
予算確認
会場選定（店舗か社内）

2ヶ月前を目安に、担当者手配や日程調整をはじめるとよいでしょう。
新入社員や担当社員、上司などに声をかけ、スケジュールをおさえることから始めます。
会場選定は予算を考慮して、外の外食店舗にするか、社内でケータリングを頼むのかを決定しましょう。

開催日1ヶ月前まで

会場予約
会費設定（徴収方法含む）

3〜4月や9月など混雑する時期の飲食店予約は早めに動いておくことが大切。
人数が大体決まったら、仮予約でも会場をおさえておきましょう。
会費は事前徴収にするのか、当日徴収にするのかもこのタイミングで決めておくことが大事です。

開催日1ヶ月〜2週間前まで

料理手配（アレルギー・アルコール確認など含む）
案内メール送信

幹事が何人かにもよりますが、役割分担をして円滑に進めることが大事です。
担当者が全員参加できる日程調整から案内メールまでやることは多岐にわたります。
漏れがないようにチェックリストを作って対応しましょう。

料理手配については、見落としがちなアルコールやアレルギー、宗教上の食材確認も忘れずに。
対応してくれるお店やケータリングを選びましょう。

開催日1週間前まで

最終人数確認
タイムスケジュール・台本作成
備品作成（名札・座席表・レクリエーションなど）
会計準備（釣り選など）

タイムスケジュールや台本はマストではないですが、当日慌てないように準備しておくとよいでしょう。
最終人数を確認しておくことで、料理の増減が可能な場合があります。
1週間前を目安に飲食店舗、あるいはケータリング会社に連絡しておきましょう。

意外と忘れがちなのは、名札。
コミュニケーションを円滑にするために、新入社員の名前や担当社員の名札を作っておくことが大事です。
レクリエーションなどを実施する場合は、内容の確認や備品の作成も必要なので、忘れないように準備しましょう。

開催日直前

リマインドメール送信
進行確認

出席を確認するためにも直前にリマインドメールを参加者に送っておくことが大切です。
人数変更があった場合は、会場と飲食店に連絡しておきましょう。

開催当日

会場セッティング
会費徴収

開催当日は早めに会場に入り、セッティングをします。
料理のセッティングが必要な場合もあるので、あらかじめレイアウトを決めておくとよいですよ。
会費徴収が当日ならば、スムーズにできるように担当者や場所の確認をしておきましょう。

開催後

精算
お礼メール

歓迎会でかかった費用の精算をしましょう。必要であれば会計報告をメールに記載しておきます。
過不足があればこのタイミングで対応しましょう。

いかがだったでしょうか？新入社員歓迎会の幹事は、意外とやることが多いんです。
チェックリストを作成することで、漏れがないように当日を迎えることができますよ。
ぜひ、参考にしてみてくださいね。

新入社員歓迎会で使える、おすすめ小ネタ

新入社員歓迎会は、新入社員同士、あるいは新入社員と先輩社員とのコミュニケーションを図るのが第一目的。
過度な演出やゲームなどを企画する必要はありませんが、参加者の緊張がほぐれるような小ネタやちょっとした企画があると便利です！そこで、BONDISH DELIVERYおすすめの、ちょっとした企画を3選ご紹介します。

自己紹介に質問コーナーを設ける
新入社員、先輩社員の自己紹介は歓迎会でよくおこなわれますが、そのあとに質問コーナーを入れてみましょう。質問コーナーがあるだけで、場があたたまり、緊張がほぐれますよ。
会社クイズを先輩と新入社員混合チームでおこなう
よくある会社紹介や会社についてのクイズを、新入社員と先輩社員混合チームでチーム対抗戦でおこないます。
新入社員と先輩社員のコミュニケーションやチームビルディングも兼ねることができる、簡単な企画です！
会社オリジナルグッズが景品のビンゴゲーム
お土産に会社オリジナルグッズを渡すことが多いですが、あえてビンゴゲームの景品にすることで、場が盛り上がります。オリジナルグッズにまつわる小噺もあるとよいですよ。

上記の企画は、最小限の準備でできます。アイスブレイクや盛り上がりに悩んでいる幹事様におすすめですよ。
ちょっとした企画があるだけで場が盛り上がること間違いありません！

BONDISH DELIVERY＜新入社員歓迎会プラン2026＞発売中！

今年もBONDISH DELIVERYでは＜新入社員歓迎会プラン2026＞を発売中です。
「企業ロゴ」や「新入社員向けメッセージ」などのオリジナルデザインを施したケーキを付属してお届けする、新入社員との懇親会で絆を深めるプランです。お料理は会話の邪魔をしないフィンガーフードを中心に、お腹にたまるメニューも含めて人気商品をセットにしました。

【新入社員歓迎会プラン商品概要】

価格（税込）

「新入社員歓迎会プラン（企業様オリジナルデザインケーキ付き）」7品（15~20名様）27,000円
「新入社員歓迎会プラン（メッセージ入りケーキ付き）」7品（15~20名様）21,600円　　　　　
「新入社員向けメッセージ入りケーキL 」25個 8,100円
「新入社員向けメッセージ入りケーキM」16個 6,048円　　
「企業ロゴ入りオリジナルケーキL」25個 10,125円
「企業ロゴ入りオリジナルケーキM」16個 6,480円

受注締切　　

お届け日の10日前の17時まで：「新入社員歓迎会プラン」
お届け日の7日前の17時まで：「企業ロゴ入りオリジナルケーキL」「企業ロゴ入りオリジナルケーキM」
お届け2日前の17時まで：「新入社員歓迎会プラン」「新入社員向けメッセージ入りケーキL 」「新入社員向けメッセージ入りケーキM」

予約申し込み：BONDISH DELIVERY

BONDISH DELIVERYのサービスの提供範囲はお料理のお届けまで。そのため、リーズナブルでスピーディーな対応が可能です。容器に入った料理はそのままテーブルに並べていただけます。プランによってはクロスやカトラリー付きのものもあり、セッティングが簡単。東京都近郊でフィンガーフードのケータリングをお探しの方は、ぜひご検討ください。